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辦公樓二維碼訪客系統(tǒng)解決方案

來源: | 發(fā)布日期:2025-07-09
方案背景

傳統(tǒng)寫字樓訪客管理依賴紙質(zhì)登記、人工核驗,存在效率低下、信息易泄露、數(shù)據(jù)難追溯等痛點。據(jù)行業(yè)數(shù)據(jù)顯示,單次訪客登記平均耗時3-5分鐘,而采用二維碼系統(tǒng)后,訪客自助登記僅需30秒,通行效率提升80%。本方案針對現(xiàn)代辦公樓對安全、效率、形象的三重需求,打造無接觸式智能訪客管理體系。

辦公樓二維碼訪客系統(tǒng)解決方案

系統(tǒng)架構(gòu)

用戶端:提供便捷預約界面,支持網(wǎng)頁端與移動端,訪客可隨時隨地填寫預約信息,提交后生成唯一二維碼。

管理端:管理人員可在后臺審核預約信息,查看訪客歷史記錄,靈活設置訪客權(quán)限,如訪問區(qū)域、時間等。

設備端:在辦公樓入口、電梯口等關鍵位置部署二維碼識別設備,快速準確識別訪客二維碼,實現(xiàn)門禁控制與梯控聯(lián)動。

辦公樓二維碼訪客系統(tǒng)解決方案

方案優(yōu)勢

訪客可通過企業(yè)公眾號或?qū)傩〕绦蛱崆邦A約,系統(tǒng)即時生成含有效時段的動態(tài)二維碼。到場后掃碼即可完成核驗,無需排隊;未預約者在大堂自助機刷身份證,1 秒內(nèi)完成人臉核驗并生成二維碼,全程無需人工介入,通行效率顯著提升。

采用銀行級加密算法生成二維碼,有效防范偽造與冒用風險。系統(tǒng)可按訪客類型精準劃分訪問權(quán)限,如限定樓層、時長等。同時全程記錄訪客活動軌跡與停留信息,便于事后追溯,全方位保障樓宇安全。

傳統(tǒng)模式需 2 人輪值登記,本系統(tǒng) 1 人即可兼顧,單棟樓年省人力成本約 5 萬。且徹底取代紙質(zhì)登記,無需采購登記本、打印紙等耗材,既降低支出又符合環(huán)保理念。

簡化的登記流程減少訪客等待,帶來流暢體驗,彰顯企業(yè)高效管理風范。系統(tǒng)自動生成的訪客統(tǒng)計報表,能清晰呈現(xiàn)到訪數(shù)據(jù),為管理決策提供支撐,助力提升整體管理水平。

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